Бесплатный план звонка

Что ответить недовольному клиенту

Соберите факты о проблеме и договоритесь о проверяемом следующем шаге. Вопросы уже подготовлены — укажите свою услугу и условия, прежде чем обещать решение.

План звонка

Готовый план подставит цель и вопросы. Добавьте свою услугу, цену, сроки и то, что можете обещать клиенту.

Ваши заметки

Ваш план разговора

План выбран. Укажите свою услугу, проверьте вопросы и нажмите «Собрать план».

План составляется из ваших ответов прямо в браузере. После изменения полей нажмите «Собрать план» заново. Скачайте готовый текст: после закрытия страницы форма очистится.

Что выяснить до обещаний

Реплики для уточнения проблемы

Это учебные примеры. Не вводите данные настоящих клиентов; замените слова в квадратных скобках условиями вымышленной ситуации.

Проверить пониманиеПравильно понял: вы ожидали [результат], а сейчас видите [расхождение]? Что важно уточнить в первую очередь?

Запросить примерНа каком примере лучше всего видно проблему? Проверю его вместе с [ответственным], чтобы отделить причину от предположений.

Согласовать сообщение после проверкиСейчас могу подтвердить [известный факт]. Для ответа по [вопросу] нужна проверка. Давайте согласуем, кто и когда сообщит её результат.

Что включить в следующий шаг

  1. Краткое описание проблемы, с которым согласен клиент.
  2. Действие для проверки и ответственного за него.
  3. Время следующего сообщения и канал связи.
  4. Вопросы, по которым решение ещё не принято.

Не спорьте с переживаниями клиента и не обещайте возврат, компенсацию или дату исправления до проверки условий и полномочий. Если решение пока неизвестно, сообщите, что проверено и что нужно выяснить дальше.

Репетиция на пять минут

Возьмите вымышленную ситуацию: результат услуги отличается от ожидания. Две минуты задавайте вопросы, две — согласуйте проверку, одну — убедитесь, что следующий шаг понятен обеим сторонам. Скачайте готовый план текстовым файлом.

Это редактируемый план подготовки, а не автоматически сгенерированный ответ клиенту. План составляется из ваших ответов. После изменения условий соберите его заново.

Использовать план во время звонка

Скачайте текстовый файл или добавьте план в поле «Контекст» перед разговором в Cuevy. На звонке Cuevy слушает собеседника и показывает подсказки текстом. После встречи можно разобрать свои ответы. Для повторных встреч сохраните заметки и договорённости в одном проекте.

Попробовать Cuevy ↗